A Empresa confia determinadas tarefas a prestadores de serviços externos e garante um processamento seguro através de acordos e supervisão. O processamento confiado termina com a retirada do membro ou com a rescisão do contrato.

A Empresa pode também confiar a determinados prestadores de serviços o processamento das informações pessoais dos pacientes fornecidas pelas Clínicas (por exemplo, nome, data de nascimento, sexo, dados de digitalização intra-oral, ficheiros de planos de tratamento, tais como ficheiros STL), a fim de prestar os serviços solicitados pelas Clínicas, tais como o fabrico de alinhadores.

Esta delegação de tratamento é efectuada estritamente no âmbito das finalidades especificadas e os prestadores de serviços encarregados estão contratualmente proibidos de tratar as informações para outros fins que não os inicialmente previstos.

Prestadores de serviços terceiros de confiança

4. Retenção e eliminação de dados

A Empresa retém informações pessoais apenas pelo período necessário para cumprir a finalidade da recolha ou conforme exigido por lei. Quando o período de retenção expira, os dados pessoais são eliminados imediatamente. Se um utilizador não tiver utilizado o serviço por dois anos, as suas informações pessoais serão arquivadas separadamente ou eliminadas.

Nos termos da Lei do Comércio Eletrónico, da Lei das Transacções Financeiras Electrónicas e da Lei da Proteção dos Segredos das Comunicações, determinados dados são conservados da seguinte forma:

Se a Empresa retiver dados pessoais em conformidade com os requisitos legais, esses dados serão transferidos para uma base de dados separada e utilizados apenas para fins de retenção, exceto se a lei impuser outra forma. Os dados retidos serão permanentemente eliminados dentro do período especificado.

Os dados pessoais em formato eletrónico serão eliminados de forma irreversível através de um método que impeça a sua recuperação. Os registos não electrónicos, incluindo documentos impressos, materiais escritos ou outros suportes gravados, serão triturados ou incinerados.

5. Direitos do titular dos dados

Os seus direitos de proteção de dados

• O utilizador tem o direito de solicitar o acesso, a correção, a transferência, a limitação do tratamento ou a eliminação dos seus dados pessoais. No entanto, a Empresa pode adiar o seu pedido se existirem disposições legais especiais, se o cumprimento for necessário para cumprir obrigações legais, se existir um risco de prejudicar terceiros ou se o deferimento do pedido infringir injustamente a propriedade ou os interesses de terceiros. Além disso, se o utilizador não tiver manifestado a intenção de rescindir o contrato apesar da incapacidade de prestar os serviços acordados, a Empresa pode adiar o seu pedido.
• O utilizador tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais e pode solicitar restrições ao tratamento ou à portabilidade dos dados.
• Se a Empresa recolher e tratar os seus dados pessoais com base no seu consentimento, pode retirar o seu consentimento em qualquer altura. A retirada do consentimento não afecta a legalidade do tratamento efectuado antes da retirada e não afecta o tratamento dos seus dados pessoais efectuado com base em fundamentos legais que não o consentimento.

Para exercer esses direitos, pode enviar um e-mail paraprivacy@medit.compara solicitar alterações, correções ou notificações de informações. Responderemos à sua solicitação o mais rápido possível.

6. Segurança das informações pessoais

A Empresa toma medidas administrativas, técnicas e físicas para proteger as informações pessoais recolhidas e impedir o acesso, a utilização ou a divulgação não autorizados por terceiros. A Empresa estabeleceu e implementa um plano de gestão interna para a proteção de dados. As informações pessoais fornecidas pelo utilizador estão protegidas contra o acesso, a utilização ou a divulgação não autorizados e são armazenadas de forma segura nos nossos servidores.

Outras medidas técnicas incluem a gestão das autorizações de acesso aos sistemas de tratamento de informações pessoais, a instalação de sistemas de controlo de acesso, a encriptação de informações de identificação únicas, a implementação de programas de segurança, a manutenção de registos de acesso e a implementação de encriptação. O acesso a instalações que tratam informações pessoais, como salas de computadores e salas de armazenamento de dados, é estritamente controlado.

7. Transferências internacionais de dados

As suas informações pessoais podem ser transferidas para jurisdições fora do seu país de residência para facilitar as operações globais da Empresa. Nesses casos, a presente Política de Privacidade continuará a aplicar-se. A Empresa obterá o seu consentimento para transferências internacionais de dados e tomará as medidas de proteção adequadas para garantir a segurança das suas informações pessoais.

8. Política de Cookies

A Política de Cookies da Empresa descreve a definição de cookies, a forma como são utilizados, a forma como terceiros associados à Empresa utilizam os cookies, as opções do utilizador relativamente aos cookies e outras informações relevantes.

- O que são cookies?

• Um "cookie" é um pequeno ficheiro de dados enviado de um servidor HTTP para o browser de um utilizador.
• Os cookies são armazenados no disco rígido do computador do utilizador, permitindo à Empresa ou a terceiros reconhecer o utilizador e facilitar futuras visitas, melhorando a experiência de navegação. Embora os cookies possam identificar o dispositivo de um utilizador, não identificam pessoalmente os indivíduos.
• Os cookies podem ser classificados como "cookies persistentes" ou "cookies de sessão".

- Como é que a empresa utiliza os cookies

• Quando o utilizador acede e utiliza os nossos serviços, a Empresa pode armazenar vários cookies no seu browser.
• A Empresa utiliza cookies para os seguintes fins:
  • Fornecer informações analíticas
  • Armazenar as preferências do utilizador
  • Apresentar anúncios personalizados com base nas preferências do utilizador
• A Empresa utiliza cookies persistentes e de sessão para o funcionamento do serviço.
• Cookies essenciais: A Empresa utiliza cookies essenciais para autenticar os utilizadores e proteger as contas dos utilizadores contra fraudes.

- Cookies de terceiros

Para além dos seus próprios cookies, a Empresa utiliza vários cookies de terceiros para gerar estatísticas de utilização e apresentar anúncios.

- As suas escolhas relativamente aos cookies

• O utilizador tem o direito de aceitar ou recusar cookies. Para eliminar cookies ou configurar o seu browser para os recusar, consulte a página de ajuda do seu browser. As opções incluem a apresentação de uma mensagem sempre que um cookie é armazenado, a aceitação de todos os cookies como predefinição ou a rejeição total dos cookies.
• Note-se que a eliminação ou desativação de cookies pode afetar a funcionalidade de determinados serviços, impedir o armazenamento das preferências do utilizador ou fazer com que algumas páginas sejam apresentadas de forma incorrecta.

- Para mais informações sobre cookies, visite:

• Tudo sobre cookies: http://www.allaboutcookies.org/

- Como desativar os cookies no seu browser

• Microsoft Edge: Clique no ícone de três pontos no canto superior direito > Definições > Privacidade, pesquisa e serviços > Limpar dados de navegação > Escolher o que limpar > Limpar agora
• Google Chrome: Clique no ícone de três pontos no canto superior direito > Definições > Privacidade e segurança > Limpar dados de navegação
• Safari: Aceder a Definições > Safari > Limpar histórico e dados de sítios Web
• Mozilla Firefox: Clique no menu de três linhas no canto superior direito > Definições > Privacidade e segurança > Cookies e dados do site > Limpar dados > Selecione "Cookies e dados do site" e "Conteúdo da Web em cache" > Limpar

9. Informações de contacto

A Empresa designou o Diretor de Privacidade para salvaguardar as informações pessoais do utilizador e responder a quaisquer reclamações relacionadas com a privacidade. O utilizador pode comunicar ao CPO designado quaisquer preocupações relativas à proteção dos seus dados pessoais resultantes da sua utilização dos serviços da Empresa. O CPO responderá de forma rápida e exaustiva às suas questões.

Para questões de privacidade, contactar:

• Nome: Ki Young Hwang
• Departamento: Centro de Investigação 2
• Posição: CPO
• E-mail:privacy@medit.com