当社は、一部の業務を外部のサービス提供者に委託しており、契約や監督を通じて安全な処理を確保しています。なお、委託処理は、退会または契約解除により終了します。

また、当社は、アライナー製作など、クリニックから依頼されたサービスを提供するために、クリニックから提供された患者の個人情報（氏名、生年月日、性別、口腔内スキャンデータ、STLファイルなどの治療計画ファイルなど）の処理を特定のサービスプロバイダーに委託することがあります。

このような処理の委任は、指定された目的の範囲内で厳密に行われ、委託されたサービス提供者は、当初意図された目的以外の目的で情報を処理することを契約上禁じられています。

委託された第三者サービス・プロバイダー

4. データの保持と廃棄

当社は、個人情報を収集目的を達成するために必要な期間、または法令で定められた期間のみ保持します。保持期間が満了した場合、個人データは速やかに削除されます。ユーザーが2年間サービスを利用していない場合、その個人情報は別途アーカイブ化されるか、削除されます。

電子商取引法、電子金融取引法、通信秘密保護法により、特定のデータは以下のように保持されます：

当社が法的要件に従って個人データを保持する場合、当該データは別のデータベースに転送され、法律で義務付けられている場合を除き、保持の目的のみに使用されます。保持されたデータは、指定された期間内に永久に削除されます。

電子形式の個人データは、復元不可能な方法で不可逆的に削除する。印刷文書、書面、その他の記録媒体を含む非電子記録は、シュレッダーまたは焼却処分する。

5. データ主体の権利

データ保護の権利

• お客様は、ご自身の個人データへのアクセス、訂正、転送、処理の制限、または削除を要求する権利を有します。ただし、特別な法的規定がある場合、法的義務の履行に遵守が必要な場合、他者を害するおそれがある場合、または要求を認めることが他者の財産もしくは利益を不当に侵害する場合は、当社はお客様の要求を延期することができます。また、合意されたサービスを提供できないにもかかわらず、お客様が契約解除の意思を表明していない場合、当社はお客様のお申し出を延期することができるものとします。
• お客様は、ご自身の個人情報の処理に異議を唱える権利を有し、処理の制限またはデータポータビリティを要求することができます。
• 当社がお客様の同意に基づいて個人データを収集および処理する場合、お客様はいつでも同意を撤回することができます。同意を撤回しても、撤回前に行われた処理の合法性には影響せず、同意以外の合法的な根拠に基づいて行われたお客様の個人データの処理には影響しません。

これらの権利を行使するには、情報変更、修正、または通知を請求するため、privacy@medit.com宛にメールを送信してください。当社はできるだけ早くご請求に対応いたします。

6. 個人情報の保護

当社は、収集した個人情報を保護し、第三者による不正アクセス、不正使用、不正開示を防止するため、管理上、技術上、物理上の対策を講じています。当社は、データ保護に関する内部管理計画を策定し、実施しています。お客様からご提供いただいた個人情報は、不正なアクセス、使用、開示から保護され、当社のサーバーに安全に保管されます。

その他の技術的対策としては、個人情報処理システムへのアクセス権限の管理、アクセス制御システムの設置、固有識別情報の暗号化、セキュリティ・プログラムの導入、アクセス・ログの管理、暗号化の導入などがある。コンピューター室やデータ保管室など、個人情報を取り扱う施設へのアクセスは厳格に管理される。

7. 国際的なデータ移転

お客様の個人情報は、当社のグローバルな業務を促進するために、お客様の居住国以外の管轄区域に転送される場合があります。その場合、本プライバシーポリシーが引き続き適用されるものとします。当社は、国際的なデータ転送についてお客様の同意を得るとともに、お客様の個人情報のセキュリティを確保するために適切な保護措置を講じます。

8. クッキーポリシー

当社のクッキーポリシーは、クッキーの定義、クッキーの使用方法、当社と提携する第三者によるクッキーの使用方法、クッキーに関するお客様の選択、およびその他の関連情報について概説しています。

- クッキーとは？

• クッキー」とは、HTTPサーバーからユーザーのブラウザに送信される小さなデータファイルです。
• クッキーは、ユーザーのコンピュータのハードドライブに保存され、当社または第三者がユーザーを認識し、今後の訪問を容易にし、ブラウジング体験を向上させます。クッキーはユーザーのデバイスを識別することはできますが、個人を特定するものではありません。
• クッキーは「永続的クッキー」と「セッション・クッキー」に分類されます。

- クッキーの利用について

• お客様が当社のサービスにアクセスし、利用する際、当社はお客様のウェブブラウザに複数のクッキーを保存することがあります。
• 当社は、以下の目的でクッキーを使用します：
  • 分析的洞察の提供
  • ユーザー設定の保存
  • ユーザーの嗜好に基づいたパーソナライズされた広告の配信
• 当社は、サービス運用のため、永続的クッキーとセッション・クッキーの両方を採用しています。
• エッセンシャルクッキー当社は、ユーザーを認証し、ユーザーアカウントを不正行為から保護するために必須クッキーを使用します。

- サードパーティークッキー

当社は、独自のクッキーに加え、様々な第三者のクッキーを使用して利用統計を作成し、広告を配信しています。

- クッキーに関するお客様の選択

• お客様には、クッキーを受け入れるか拒否するかの権利があります。クッキーを削除したり、クッキーを拒否するようにブラウザを設定するには、ブラウザのヘルプページを参照してください。オプションには、クッキーが保存されるたびにメッセージを表示する、デフォルト設定としてすべてのクッキーを受け入れる、またはクッキーを完全に拒否するなどがあります。
• クッキーを削除したり無効にしたりすると、特定のサービスの機能に影響を与えたり、ユーザー設定を保存できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなったりすることがありますのでご注意ください。

- クッキーの詳細については、こちらをご覧ください：

• クッキーのすべて: http://www.allaboutcookies.org/

- ブラウザのクッキーを無効にする方法

• Microsoft Edge：右上の三点アイコンをクリック > 設定 > プライバシー、検索、およびサービス > 閲覧データを消去 > 消去するものを選択 > 今すぐ消去
• グーグル・クローム右上の三点アイコンをクリック > 設定 > プライバシーとセキュリティ > 閲覧データの消去
• Safari：設定」>「Safari」>「履歴とウェブサイトのデータを消去する
• Mozilla Firefox：右上の三本線のメニューをクリック > 設定 > プライバシーとセキュリティ > Cookies and Site Data > Clear Data > Select "Cookies and Site Data" & "Cached Web Content" > Clear

9. 連絡先情報

当社は、お客様の個人情報を保護し、プライバシー関連の苦情に対応するため、チーフ・プライバシー・オフィサーを任命しています。お客様は、当社のサービスのご利用に起因するお客様の個人情報の保護に関する懸念を、指定されたCPOに報告することができます。CPOは、お客様のお問い合わせに迅速かつ徹底的に対応します。

プライバシーに関するお問い合わせ

• 名前: キ・ヨン・ファン
• 部署：研究センター2
• ポジションCPO
• メールアドレス:privacy@medit.com